Biuletyn Informacji Publicznej Urząd Miasta Świeradów-Zdrój

Sekretarz zapewnia sprawną obsługę działań Burmistrza Miasta, sprawne funkcjonowanie Urzędu oraz nadzoruje tok pracy biurowej w Urzędzie, przebieg obsługi interesantów, terminowość przygotowania materiałów, sprawozdań i informacji niezbędnych do wykonywania zadań Burmistrza.

Do zadań Sekretarza Gminy należy w szczególności:

zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,
organizowanie pracy Urzędu i koordynowania działań podejmowanych przez poszczególne Referaty,
nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,
organizowanie współpracy pomiędzy jednostkami organizacyjnymi gminy,
nadzorowanie przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli,
zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy,
inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,
wydawanie wszelkich wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych,
zapewnienie obsługi prawnej Urzędu,
rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między Referatami Urzędu,
opracowywanie projektów Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu, Regulaminu Pracy oraz ich zmian,
nadzorowanie systemu kontroli wewnętrznej i zewnętrznej,
nadzorowanie spraw związanych z wyborami: Prezydenta RP, do Sejmu, do Senatu, rad gmin i organów samorządowych, ławników sądowych,
rozwój informatyzacji Urzędu Miasta,
wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów prawa lub poleceń Burmistrza.