Świeradów-Zdrój: Dowóz dzieci do gminnych jednostek oświatowych w Świeradowie-Zdroju.
Numer ogłoszenia: 162653 - 2008; data zamieszczenia: 16.07.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Świeradów-Zdrój, ul. Piłsudskiego 15, 59-850 Świeradów-Zdrój, woj. dolnośląskie, tel. 075 7817601, fax 075 7816585.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.swieradowzdroj.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dowóz dzieci do gminnych jednostek oświatowych w Świeradowie-Zdroju..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Na zadanie pn. Dowóz dzieci do gminnych jednostek oświatowych w Świeradowie-Zdroju. I. Przejazdy będą odbywać się na niżej wymienionych trasach z uwzględnieniem następujących sieci przystanków: AUTOBUS NR 1 trasa : Wolimierz - Pobiedna - Miejski Zespół Szkół w Świeradowie-Zdroju: a) Wolimierz - przystanek przy Świetlicy - godz. odjazdu 7:00 - ilość dzieci 6, b) Wolimierz - przystanek koło sklepu - godz. odjazdu 7:05 - ilość dzieci 9, c) Wolimierz - przystanek koło Krzyża - godz. odjazdu 7:07 - ilość dzieci 1, d) Wolimierz - przystanek koło PKP - godz. odjazdu 7:10 - ilość dzieci 1, e) Pobiedna - przystanek PKS nr 1 na ul. Dworcowa - godz. odjazdu 7:12 - ilość dzieci 3 f) Pobiedna - przystanek PKS nr 2 na ul. Dworcowej - godz. odjazdu 7:15- ilość dzieci 22, g) Pobiedna - przystanek przy Fatmie - godz. odjazdu 7:18 - ilość dzieci 8, h) Świeradów-Zdrój - przystanek przy ul. Długiej - godz. odjazdu 7:20 - ilość dzieci 5, i) Miejski Zespół Szkół w Świeradowie-Zdroju - punkt docelowy. AUTOBUS NR 2 trasa :Wolimierz - Szkoła Podstawowa nr 2 w Świeradowie - Zdroju (osiedle Czerniawa) : a) Wolimierz - przystanek przy Świetlicy - godz. odjazdu 7:00 - ilość dzieci 2 b) Wolimierz - przystanek koło Krzyża - godz. odjazdu 7:05 - ilość dzieci 1 c) Pobiedna - przystanek PKS - godz. odjazdu 7:10 - ilość dzieci 15 d) Pobiedna - przystanek przy Fatmie -godz. odjazdu 7:15 - ilość dzieci 3 e) Świeradów-Zdrój (osiedle Czerniawa) - przystanek koło granicy - godz. odjazdu 7:20 - ilość dzieci 12 f) Świeradów-Zdrój (osiedle Czerniawa) - przystanek przy ul. Sanatoryjnej - godz. odjazdu 7:25 - ilość dzieci - 3 g) Szkoła Podstawowa nr 2 w Świeradowie-Zdroju [osiedle Czerniawa] - punkt docelowy. AUTOBUS NR 3 trasa nr 1 - Świeradów-Zdrój [osiedle Czerniawa] - Miejski Zespół Szkól w Świeradowie-Zdroju, trasa nr 2 - Miejski Zespół Szkól w Świeradowie-Zdroju - ul. Nadbrzeżna - Miejski Zespół Szkól w Świeradowie-Zdroju: a) Świeradów-Zdrój - przystanek PKS na ul. Sudecka - godz. odjazdu 7:20 - ilość dzieci 9 b) Świeradów-Zdrój (osiedle Czerniawa) - przystanek przy ul. Sanatoryjnej Górna - godz. odjazdu 7:25 - ilość dzieci 16, c) Świeradów-Zdrój (osiedle Czerniawa) - przystanek przy ul. Sanatoryjnej Dolna - godz. odjazdu 7:28 - ilość dzieci 10 d) Świeradów-Zdrój (osiedle Czerniawa) - przystanek PKS na ul. Lwóweckiej - godz. odjazdu 7:33 - ilość dzieci 2, e) Krobica - przystanek przy byłych Zakładach Płyt Pliśniowych - godz. odjazdu 7:40 - ilość dzieci 2, f) Świeradów-Zdrój - przystanek Orłowice - godz. odjazdu 7:43 - ilość dzieci 1, g) Miejski Zespół Szkół w Świeradowie-Zdroju - punkt docelowy. h) Miejski Zespół Szkół w Świeradowie-Zdroju - przystanek ul. Nadbrzeżna - godz. odjazdu 7:48 - ilość dzieci 12, i) Miejski Zespół Szkół w Świeradowie-Zdroju - punkt docelowy. II. Przejazdy będą odbywać się na trasach, o których mowa dziale I i IV wg rozkładu jazdy, który zostanie ustalony przez Dyrektorów Szkół, po uzgodnieniu organizacji roku szkolnego w poszczególnych placówkach oświatowych. III. Lista dzieci dojeżdżających do : 1) Miejski Zespół Szkół w Świeradowie-Zdroju - będzie stanowić załącznik nr 1 do umowy po ustaleniu organizacji roku szkolnego przez Dyrektora Szkoły. 2) Szkoła Podstawowa nr Nr 2 w Świeradowie-Zdroju (osiedle Czerniawa) - będzie stanowić załącznik nr 2 do umowy po ustaleniu organizacji roku szkolnego przez Dyrektora Szkoły. IV. Dzienna ilość przejechanych kilometrów wynosi łącznie 74 km, w tym: 1) Wolimierz- Pobiedna - MZS - 16 km x 2 = 32 km (55 uczniów-wymagany autobus na 57 miejsc siedzących), 2) Wolimierz -Szkoła Podstawowa Nr 2 - 10 km x 2= 20 km(36 uczniów- wymagany autobus na 45 miejsc siedzących), 3) Czerniawa-MZS-Nadbrzeżna - 11 km x 2 = 22 km(52 uczniów -wymagany autobus na 55 miejsc siedzących) V. Zakres działania: 1. codzienny dowóz uczniów na zajęcia lekcyjne i z powrotem, zgodny z organizacją roku szkolnego, ustaloną przez MEN, 2. dowóz uczniów na następujące imprezy i z powrotem (w ramach ceny ryczałtowej): a) - uroczystości 3-go Maja, b) - dni otwarte Gimnazjum w Świeradowie-Zdroju. c) - dwie dyskoteki szkolne organizowane przez Samorząd Uczniowski w ciągu roku szkolnego, d) - zabawa na zakończenie klas III Gimnazjum, e) - Dzień Edukacji Narodowej f) - Święto 11 Listopada, g) - Jasełka, h) - zabawa karnawałowa. VI. Obowiązki Wykonawcy : 1. dowożenie i odwożenie dzieci do i ze szkoły w zakresie ustalonym w § 1, 2. wyznaczenie pełnoletniego opiekuna, przeszkolonego w zakresie udzielania pierwszej pomocy z następującym zakresem obowiązków; a) zapewnienie opieki nad uczniami w czasie przejazdu, uwzględniającej pozytywny do nich stosunek, b) zapewnienie opieki nad uczniami w czasie wsiadania, wysiadania, przesiadania, c) zapewnienie bezpiecznego przejścia z autobusu do budynku szkoły, d) prowadzenie dokumentacji w postaci Dziennika obecności podczas przewozów potwierdzającej obecność dzieci podczas przejazdu e) dostarczania w każdy trzeci poniedziałek miesiąca Dziennika obecności podczas przewozów dyrektorom szkół celem porównania zapisów z zapisami w dziennikach lekcyjnych, f) zgłaszanie dyrektorom szkół w formie telefonicznej wszelkich przypadków korzystania przez uczniów z przejazdów w godzinach rannych i nie korzystania w godzinach popołudniowych, g) wyznaczenie stałego zastępstwa za nieobecnego opiekuna, przeszkolonego w zakresie udzielania pierwszej pomocy, z zakresem obowiązków wymienionym w pkt. 2. 3. oznaczenie opiekuna poprzez wyposażenie go w kamizelkę w kolorze żółtym lub pomarańczowym, 4. oznaczenie autobusów następującymi tablicami w kolorze żółtym z czarną obwódką z przodu - Przewozy szkolne z przodu i z tyłu - przebiegające dzieci, 5. stosowanie obligatoryjnie podczas wsiadania i wysiadania włączonych świateł awaryjnych, 6. wyposażenie autobusu w gaśnice - szt. 2 i apteczkę, 7. zatrudnianie kierowców z odpowiednimi świadectwami kwalifikacji, 8. zapewnienie stałej łączności telefonicznej z opiekunami, poprzez podanie do wiadomości rodziców i dyrektorów szkół numerów telefonów, 9. w przypadku zwiększenia ilości przewożonych dzieci Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia do przewozu dzieci bez zmiany wynagrodzenia w ilości do istniejących miejsc siedzących w autobusie. 10. zapewnienie przewozu dzieci do szkół bez osób postronnych (w autobusie mogą znajdować się tylko dzieci z listy zatwierdzonej przez Dyrektorów Szkół, kierowca i opiekun). 11. zapewnienie ewentualnych wcześniejszych odjazdów autobusów w sytuacjach tj. rozpoczęcie roku szkolnego, zakończenie roku szkolnego, egzaminy itp. 12. zapewnienie ewentualnych wcześniejszych odjazdów autobusów w sytuacjach działania siły wyższej ,której skutkiem będzie natychmiastowa ewakuacja uczniów z budynku szkoły w ciągu 40 min. od telefonicznego zgłoszenia przez Dyrektora Szkoły. 13. zapewnienie ewentualnych wcześniejszych odjazdów autobusów w okresie zimowym w przypadku trudnych warunków atmosferycznych i powiadomienia o tym fakcie na piśmie uczniów i rodziców. 14. umożliwienie przeprowadzenia kontroli przez osobę upoważnioną przez Dyrektora Szkoły poprzez zapewnienie jej miejsca stojącego w autobusie na wszystkich trasach przejazdu. VII. Obowiązki dyrektorów szkół: 1. potwierdzenie wykonania zamówienia przez usługodawcę zgodnie z umową, 2. zobowiązanie rodziców do złożenia pisemnego oświadczenia o: a) przyjęciu do wiadomości informacji o godzinie i miejscu wsiadania i wysiadania dziecka do i z autobusu, b) pouczeniu przez rodziców dziecka o konieczności zachowania zasad bezpieczeństwa podczas korzystania z przewozu, c) ponoszeniu odpowiedzialności materialnej za zniszczenia dokonane przez dziecko w czasie przewozu na mieniu przewoźnika, d) w przypadku zwalniania dziecka o konieczności pisemnego zawiadomienia dyrektora i telefonicznego zawiadomienia przewoźnika. 3. Telefoniczne informowanie Wykonawcy o ewentualnych wcześniejszych odjazdach autobusów w przypadkach tj. rozpoczęcie roku szkolnego, zakończenie roku szkolnego, egzaminy itp. dwa dni robocze przed planowana zmianą. VIII. Zalecenia ogólne : 1. Zaleca się, aby Wykonawca zapoznał się z trasami przewozu dzieci przed przystąpieniem do przetargu. 2. Wykonawca winien zabezpieczyć bezpieczne i punktualne przewozy dzieci do szkół. 3. Obsługa przewozów winna być wykonana autobusem przeznaczonym do realizacji przewozów szkolnych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras i godzin w przypadku wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych w organizacji roku szkolnego. 5. Przewozy powinny odbywać się autobusami sprawnymi technicznie, gwarantującymi bezpieczny przewóz, odpowiednio oznaczonymi. 6. Środki transportu do realizacji przedmiotu zamówienia musza spełniać warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003r. Nr 32 poz. 262 z późn. zm.). 7. Wykonawca winien zapewnić płynność jazdy, tzn. w przypadku wystąpienia awarii pojazdu uruchomienie zastępczego autobusu winno nastąpić w ciągu 30 minut. 8. Wykonawca winien dbać o czystość oraz właściwy stan techniczny autobusów zapewniający odpowiedni komfort i bezpieczeństwo dzieciom.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.11.31.00-4.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data rozpoczęcia: 01.09.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiajacy wymaga wniesienia wadium w wysokosci 5 000,00 zł (słownie; pięć tysiecy złotych)..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Warunki określone w art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności tj. profil działalności firmy musi być zgodny z przedmiotem zamówienia Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Koncesja, zezwolenie lub licencja, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. a) dysponuje osobami posiadającymi następujące kwalifikacje i uprawnienia: - czterema kierowcami z prawem jazdy kategorii D - czterema opiekunami z kursami pierwszej pomocy (zastrzeżenie: kierowca nie może być jednocześnie opiekunem, w autobusie musi znajdować się kierowca i opiekun) b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. wykonał jedną usługę przewozu dzieci do szkół o wartości minimum 60 000,00 PLN c) dysponuje potencjałem technicznym tj. Wykonawca musi dysponować sprzętem: ca) jeden autobus posiadający 57 miejsc siedzących, cb) jeden autobus posiadający 45 miejsc siedzących, cc) ) jeden autobus posiadający 55 miejsc siedzących cd) jeden autobus rezerwowy posiadający 55 miejsc siedzących.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Koncesja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób - wydanego przez Starostę właściwego dla siedziby Wykonawcy a) Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nich czynności (wraz z załączonymi kserokopiami prawa jazdy kierowców i kursami pierwszej pomocy dla opiekunów), b) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem wartości przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie. c) Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje Wykonawca (wraz z załączonymi kserokopiami dowodów rejestracyjnych i aktualnych badań technicznych)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.um-swieradow.pbox.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gmina Miejska Świeradów-Zdrój ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 15 59-850 Świeradów-Zdrój.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.07.2008 godzina 12:00, miejsce: Gmina Miejska Świeradów-Zdrój ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 15 59-850 Świeradów-Zdrój sekretariat.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).